Third Party Risk Management (all genders)
- Aktiver Schritt Informieren
- Bewerben
- Kennenlernen
- Durchstarten
Ihre Aufgaben
- Verwaltung des Vertragsmanagements und der Beschaffungsprozesse
- Unterstützung der Fachabteilungen bei der Überprüfung und Überwachung von Drittanbietern
- Sicherstellung der Einhaltung von IT-Beschaffungsrichtlinien und Genauigkeit aller Transaktionen innerhalb der VIG-Gruppe
- Optimierung der Beschaffungsservices, einschließlich Sourcing-Strategien, Category Management und Lieferantenmanagement mit Fokus auf Risikobewertung
- Überprüfung und Aktualisierung des Informationsregisters sowie Erstellung von Berichten für das Management
- Überwachung der Umsetzung und Effektivität von operativen Maßnahmen und Entwicklung von Exit-Strategien
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium in Informatik, Cybersecurity, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften, idealerweise mit Spezialisierung auf Beschaffung, Recht oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in IT, Cybersicherheit, Software Asset Management oder IT-Vertragswesen
- Kenntnisse von IT- und Cybersicherheitsstandards zur Sicherstellung der Compliance
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Hohe Ansprüche an die Arbeitsqualität und Produktivität, auch unter Zeitdruck
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für vertragliche Kommunikation; Kenntnisse weiterer CEE Sprachen von Vorteil
Ihre Benefits
Angebote können je nach VIG Unternehmen variieren
- Hybrides Arbeiten
- Flexibles Gleitzeitmodell
- 37,5 Stunden Woche
- Attraktives, marktkonformes Gehalt
- Vergünstigte Versicherungsprodukte
- Vergünstigte Produkte bei Erste Bank sowie kostenlose Bankomat- und Kreditkarte
- Zahlreiche Kooperationen mit Handel, Tourismus, Gastronomie und weiteren Partner:innen
- Ausführliches Onboarding für Neueintritte mit Welcome-Day und Einführungsprogrammen
- Individuelles Talent Toolset (VIG Kompetenzmodell) zur Planung der persönlichen und professionellen Entwicklung
- Regelmäßige VIG Talks zum Austausch zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden
- Laufbahn für Expert:innen als Alternative zur Managementkarriere
- Coachings für Führungskräfte, Expert:innen, Expats
- Trainings, Seminare und E-learnings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gruppenweite Trainings mit kompetenten und internationalen Kooperationspartner:innen
- Sprachkurse
- Anonyme und kostenfreie Beratung durch externes Employee Assistance Program für Mitarbeiter:innen und Angehörige inklusiver einer Wellbeing Plattform mit Videos, Artikeln und Podcasts etc.
- Hauseigenes Betriebsambulatorium mit ärztlicher Beratung, Physiotherapie und Massageangebot
- Umfangreiches Sportangebot und Fitnesskurse durch einen externen Trainingsanbieter in ganz Österreich (vor Ort oder virtuell)
- Laufevents wie der Business Run und der Vienna City Marathon
- VIG Sportshirts aus nachhaltiger Produktion
- VIG bike Aktion mit starken Ermäßigungen zur Nutzung von Rädern und E-Bikes
- Krabbelstube, Kindergarten und Hort an zwei Standorten in der Nähe des Head Office
- Geburtenbeihilfe, Kinderzulage und ein Geschenk für das Neugeborene
- Die Papa-/Familienwoche bietet zusätzliche freie Tage bei Familienzuwachs
- Services für Karenzierte, z. B. Karenz Coaching
- Informationspakete für Familien zur Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen
- Wir unterstützen Väterkarenz und Führung in Teilzeit
- (Virtuelle) Events für Mitarbeitende bieten regelmäßige Updates aus Human Resources oder dem Unternehmen
- VIG Get-together
- Social Active Day – ein arbeitsfreier Tag pro Jahr für gemeinnütziges Engagement
- Zugang zu Veranstaltungen und Ausstellungen z. B. Architektur im Ringturm
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und über Fahrradwege
- Absperrbarer Fahrradabstellraum
- Duschen
- Kantine mit Frühstück und Mittagessen zu ermäßigten Preisen
- Klimatisierte Büros durch nachhaltige Fernwärme bzw. Fernkälte
- Arbeitsmittel für hybrides Arbeiten
- Beratung zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes durch Arbeitsmediziner:innen
- Höhenverstellbare Schreibtische in modern eingerichteten Büros
- Angenehmes Ambiente durch Kunstwerke und Pflanzen
- VIG Kompetenzmodell Talent Toolset als Basis für die HR Arbeit
- Unsere „Prinzipien der Zusammenarbeit“ und ein „Leitfaden für inklusive Sprache“ als Rahmen für die Kommunikation
- „Diversitätsmanagement zur individuellen Entfaltung“
- „Diversity Beauftragte zur Umsetzung der Diversity Strategie“
- Employee Resource Group ‚all colours‘ zum Austausch und der Vernetzung von Mitarbeiter:innen der österreichischen Gruppengesellschaften rund um LGBTIAQ+ Themen
- Abteilungsübergreifende und gruppenweite Projekte ermöglichen gegenseitigen Austausch und das Lernen voneinander
The annual gross salary (full-time) for the position is at least € 55,000. Do you have extensive experience and expertise? If so, we're happy to offer a salary above this amount in recognition of your qualifications.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 32 Millionen Kund:innen. Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein „A+“-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits. Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Werden Sie Teil unserer Vielfalt!